ಈ ವಿಷಯವನ್ನು ಗಂಭೀರವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಿರುವ ಇಲಾಖೆಯು ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳಿಗೆ ನೋಟಿಸ್ ನೀಡಿದ್ದು, ಕಳೆದ ವರ್ಷ ಪಿಎಚ್.ಡಿ ಕ್ಲೇಮ್ ಮಾಡಿದವರು, ಈ ವರ್ಷ ಕ್ಲೇಮ್ ಮಾಡದಿರುವುದಕ್ಕೆ/ಅರ್ಜಿಯಲ್ಲಿ ಪಿಎಚ್.ಡಿ ವಿವರಣೆಗಳನ್ನು ನೀಡದಿರುವುದಕ್ಕೆ ಕಾರಣವೇನು?, ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಹಿತದೃಷ್ಟಿಯಿಂದ ಲಿಖಿತ ವಿವರಣೆಗಳು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದು, ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನೀಡುವಂತೆ ಕಾಲೇಜು ಶಿಕ್ಷಣ ಇಲಾಖೆ ಆಯುಕ್ತರು ನೋಟಿಸ್ ನೀಡಿದ್ದಾರೆ.