ಬಿಜಿವೈಎಸ್ ಪೋರ್ಟಲ್ ಅಥವಾ ಮೊಬೈಲ್ ಆ್ಯಪ್, ಗ್ರಾಮ ಒನ್, ಕರ್ನಾಟಕ ಒನ್, ನಾಗರಿಕ ಸೇವಾಕೇಂದ್ರಗಳ ಸಹಾಯದಿಂದ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸಬಹುದು. ಆಧಾರ್ ಕಡ್ಡಾಯ, 16 ರಿಂದ 35 ವರ್ಷದ ಒಳಗಿನವರು, ಕನಿಷ್ಠ 100 ಯುವ ಸದಸ್ಯರಿರಬೇಕು, ನೋಂದಣಿ ಶುಲ್ಕ 10 ರೂ., ಪ್ರತಿ ಸಂಘವು ಕರ್ನಾಟಕ ಸೊಸೈಟಿ ರಿಜಿಸ್ಟ್ರೇಷನ್ ಆಕ್ಟ್ 1960ರಲ್ಲಿ ನೋಂದಣಿ ಆಗಲಿದೆ. ಅರ್ಜಿದಾರರು ಆಯಾ ಗ್ರಾಪಂ/ವಾರ್ಡ್ ನಿವಾಸಿ ಆಗಿರಬೇಕು. ಒಬ್ಬ ಸದಸ್ಯ ಒಂದು ಸಂಘದಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಸದಸ್ಯನಾಗಲು ಅವಕಾಶ ಕಲ್ಪಿಸಲಾಗಿದೆ. ಸ್ಥಳೀಯ ಶಾಲೆ-ಕಾಲೇಜು, ಸರ್ಕಾರಿ ಸಮುದಾಯ ಭವನ ಅಥವಾ ಸರ್ಕಾರಿ ಕಟ್ಟಡದಲ್ಲಿ ಅವಕಾಶ ಕಲ್ಪಿಸಿ ಜಿಲ್ಲಾಡಳಿತ ಆದೇಶ ಹೊರಡಿಸಲಿದೆ. ಹೊರಾಂಗಣ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ಶಾಲಾ-ಕಾಲೇಜು, ಸರ್ಕಾರಿ ಮೈದಾನ ಬಳಕೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಶಾಲಾ-ಕಾಲೇಜು ಅವಧಿಯ ನಂತರ ಮತ್ತು ರಜೆ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಘದ ಚಟುವಟಿಕೆಗೆ ಬಳಸುವಂತೆ ಷರತ್ತು ವಿಧಿಸಲಾಗಿದೆ.