ಗೋವಾ ಪೊಲೀಸರ ಎಫ್ಐಆರ್ ಪ್ರಕಾರ, ಅಗ್ನಿ ಅವಘಡ ಸಂಭವಿಸಿದ ರೋಮಿಯೋ ಲೇನ್ ಕ್ಲಬ್ನಲ್ಲಿ ಅಗ್ನಿ ನಂದಕಗಳು, ಅಲಾರಾಂಗಳು, ಅಗ್ನಿ ನಿಗ್ರಹ ಸಾಧನಗಳು ಇರಲಿಲ್ಲ. ಇವೆಲ್ಲವೂ ಮೂಲಭೂತ ಅಗ್ನಿ ಸುರಕ್ಷತಾ ನಿಯಮಗಳಾಗಿವೆ. ಇದಲ್ಲದೆ, ಮಾಲೀಕರು, ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು, ಪಾಲುದಾರರು, ಕಾರ್ಯಕ್ರಮ ಆಯೋಜಕರು ಮತ್ತು ಹಿರಿಯ ಸಿಬ್ಬಂದಿ "ಸರಿಯಾದ ಕಾಳಜಿ ಮತ್ತು ಎಚ್ಚರಿಕೆ ವಹಿಸದೆ" ಮತ್ತು ಮಾರಕ ಅಪಘಾತಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು ಎಂಬ "ಪೂರ್ಣ ಜ್ಞಾನ" ಇದ್ದರೂ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮ ನಡೆಸಿದ್ದಾರೆ. ನೈಟ್ಕ್ಲಬ್ನಲ್ಲಿ ಡೆಕ್ ಮತ್ತು ನೆಲ ಮಹಡಿಯಲ್ಲಿ ತುರ್ತು ನಿರ್ಗಮನ ದ್ವಾರಗಳ ಕೊರತೆಯಿದ್ದು, ಇದು ಹಲವಾರು ಅತಿಥಿಗಳು ಬೆಂಕಿಯಲ್ಲಿ ಸಿಲುಕಿಕೊಳ್ಳಲು ಕಾರಣವಾಯಿತು ಎಂದು ಎಫ್ಐಆರ್ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿದೆ. ಇನ್ನು ಮಂಗಳವಾರ, ಬಿರ್ಚ್ ಬೈ ರೋಮಿಯೋ ಲೇನ್ನ ಸಹ-ಮಾಲೀಕ ಅಜಯ್ ಗುಪ್ತಾ ಅವರನ್ನು ದೆಹಲಿಯಲ್ಲಿ ಬಂಧಿಸಲಾಯಿತು, (ಏಜೆನ್ಸೀಸ್).