ಆಸ್ತಿಗೆ ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟಂತೆ ಹಳೆಯ ಭೂ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಾರ್ವಜನಿಕರು ಕೇಳಿದರೆ ಅವುಗಳ ಹುಡುಕಾಟಕ್ಕೆ ಬಹಳಷ್ಟು ಸಮಯ ವ್ಯಯವಾಗುತ್ತಿತ್ತು. ಜತೆಗೆ ಪದೇ ಪದೆ ಕೈ ಬರಹ ಕಡತಗಳನ್ನು ತೆಗೆದು ಮುಚ್ಚುವುದರಿಂದ ಕಾಲ ಕಳೆದಂತೆ ದಾಖಲೆ ಪತ್ರಿಕೆಗಳು ಹರಿಯುವ ಸಾಧ್ಯತೆಗಳು ಹೆಚ್ಚಿದ್ದವು. ಇಟ್ಟಲ್ಲೇ ಇಡುವುದರಿಂದ ಕಡತಗಳ ಆಯಸ್ಸು ಸಹ ಕಡಿಮೆಯಾಗುವ ಜತೆಗೆ ಧೂಳು ಹಿಡಿಯುತ್ತಿದ್ದವು. ಈ ಎಲ್ಲ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಇತಿಶ್ರೀ ಹಾಡಲು ಇಲಾಖೆ ಗಣಕೀಕರಣಕ್ಕೆ ಮುಂದಡಿ ಇಟ್ಟಿತ್ತು. ಡಿಜಿಟಲೀಕರಣಕ್ಕೆ ಅವಶ್ಯವಾದ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್, ಸ್ಕ್ಯಾನರ್, ಕಾರ್ಯ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸೇರಿ ಅಗತ್ಯ ಸೌಲಭ್ಯಗಳನ್ನು ಇಲಾಖೆ ಒದಗಿಸಿತ್ತು. ಇಲಾಖೆ ಇಚ್ಛಾಶಕ್ತಿಯಂತೆಯೇ ತಾಲೂಕಿನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ಮುತುವರ್ಜಿವಹಿಸಿದ್ದು, ಕೆಲವೇ ತಿಂಗಳುಗಳಲ್ಲಿ ಡಿಜಿಟಲೀಕರಣ ಕಾರ್ಯ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ್ದಾರೆ. ಕೈ ಬರಹ ದಾಖಲೆಗಳ ಗಣಕೀಕರಣದಿಂದ ಖೊಟ್ಟಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಸೃಜನೆಗೆ ಬ್ರೇಕ್ ಬೀಳುವ ಜತೆಗೆ ಜನರಿಗೆ ತುರ್ತಾಗಿ ದಾಖಲೆ ಒದಗಿಸಲು ಸಹಾಯವಾಗುತ್ತದೆ. ದಾಖಲೆಗಳು ಸುಟ್ಟುಹೋಗಲು ಹಾಗೂ ಕಳೆದು ಹೋಗಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
