ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ನೋಡಲ್ ಅಧಿಕಾರಿ, ತಹಸೀಲ್ದಾರ್ ಅರವಿಂದ್, ಪಿಡಿಒ ಮಧುಸೂದನ್ ಭಾಗವಹಿಸಿದ್ದರು. ತೊಂಡೇಬಾವಿ ಪಂಚಾಯಿತಿಗೆ 3 ಎಕರೆ 7 ಗುಂಟೆ ಜಮೀನು ಮಂಜೂರಾಗಿದ್ದು, 208 ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಕೆಯಾಗಿವೆ. ಮೊದಲ ಹಂತದಲ್ಲಿ 93 ಫಲಾನುಭವಿಗಳ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಗ್ರಾಪಂ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಅಧಿಕಾರಿ ಕೆ.ಎನ್.ಪೃಥ್ವಿಬಾ ಸೇರಿದಂತೆ ಇತರ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ಇದ್ದರು.